Pengajuan Penggunaan Ruangan untuk Mahasiswa

ALUR PERMOHONAN PENGGUNAAN RUANGAN DILUAR JADWAL REGULER

Syarat dan Ketentuan :

  1. Penggunaan ruangan diluar jadwal reguler diprioritaskan bagi pelaksanaan kegiatan akademik (kuliah pengganti, kuliah tambahan, kuliah umum, kuliah tamu, seminar, tugas akhir, studio, praktikum, studio tugas akhir)
  2. Apabila ruangan yang dipesan terdapat jadwal yang bersamaan dan/atau ruangan yang telah dipesan harus digunakan untuk kegiatan akademik, maka pengguna ruangan akan diberikan alternatif ruangan lain dan/atau waktu lain oleh bagian Sarpras
  3. Ruangan yang digunakan untuk kegiatan mahasiswa diprioritaskan untuk ruang 308, 301, dan R.Aula. Apabila seluruh ruangan tersebut penuh maka Bagian Sarpras akan mengarahkan ke ruangan Prodi sesuai dengan Prodi pemohon
  4. Pengajuan penggunaan ruangan diluar jadwal reguler dapat dilakukan paling lambat 3 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan
  5. Penggunaan ruangan di hari libur atau sabtu/minggu agar melakukan koordinasi teknis kepada bagian Sarpras pada hari kerja terdekat sebelum hari pelaksanaan kegiatan
  6. Keperluan peminjaman peralatan tambahan agar diisi bagian pada terakhir form ini, peralatan tambahan yang tersedia antara lain : sound system (kapasitas kecil & kapasitas besar); jumlah mic; mimbar; sofa; proyektor; layar proyektor; dll.
  7. Pengguna ruangan, dalam hal ini penanggung jawab yang mengajukan penggunaan ruangan bertanggungjawab atas ruangan yang digunakan
  8. Pengambilan Surat Ijin Penggunaan ruangan harus dilakukan oleh pemohon yang tertera pada form pengajuan ke loket Tata Usaha, dan wajib memperlihatkan KTM saat pengambilan 

FORM

  • Keterangan Permohonan Penggunaan Ruangan

  • Contoh Pengisian : Sofa 1 unit
 

Verifikasi