Tentang LONTAR

LONTAR adalah Layanan Online Terpadu Administrasi Akademik yang dikelola oleh Direktorat Pendidikan dan Kemahasiswaan untuk memberikan pelayanan prima bagi Dosen dan Mahasiswa dalam kebutuhan administrasi akademik. Seluruh layanan administrasi akademik per Semester Gasal 2020/2021 telah seluruhnya dialihkan menggunakan metode online, untuk memberikan pelayanan terbaik bagi civitas dan juga sebagai upaya minimalisasi kontak langsung dalam pelayanan administrasi akademik dalam rangka pencegahan penularan COVID19. 

Jenis Layanan

Upload mandiri Tugas Akhir ini digunakan untuk Mahasiswa yang telah menyelesaikan Tugas Akhir untuk melakukan pengiriman file secara online. Upload mandiri Tugas Akhir ini Wajib untuk mahasiswa yang akan mengajukan Surat Keterangan Lulus atau Wisuda.

Klik Disini untuk Akses

Upload mandiri Laporan Kerja Praktek/Magang dilakukan oleh Mahasiswa yang telah menyelesaikan laporan kegiatan Kerja Praktek/Magang

Klik Disini untuk Akses

Surat Keterangan Mahasiswa akan dikirimkan dalam bentuk PDF ke email mahasiswa dengan validasi QR Code

Standar Layanan : 7 hari kerja 

Klik disini untuk mengakses Form

Surat Pengantar Kegiatan untuk kegiatan yang terkait dengan akademik, antara lain untuk pengantar kegiatan Magang, Kerja Praktek, Kerja Profesi, Kunjungan Lapangan, dan Kunjungan Akademik/Survey.

Surat pengantar hanya akan diterbitkan untuk instansi/perusahaan yang diajukan dalam pengisian form ini. Instansi/perusahaan yang diajukan maksimal 3 (tiga) nama instansi/perusahaan.

Apabila telah mengajukan 3 (tiga) nama instansi/perusahaan dalam form pengajuan awal, dan akan mengajukan kembali, maka pengajuan selanjutnya akan diproses selambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah surat pengantar pengajuan awal terbit.

Standar Layanan : 7 hari kerja

Klik disini untuk mengakses Form

Legalisir Sertifikat Akreditasi dilakukan untuk keperluan tertentu, apabila hanya membutuhkan sertifikat akreditasi tanpa legalisir silakan klik disini.

Legalisir sertifikat akreditasi maksimal 1 (satu) lembar untuk judul sertifikat yang terkait dengan mahasiswa, tidak dapat mengajukan legalisir untuk sertifikat yang tidak terkait (Bukan prodi lulusan/mahasiswa)

Standar Layanan : 12 hari kerja (sampai dengan tanggal pengiriman)

Klik disini untuk mengakses Form

Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai digunakan untuk lulusan yang memerlukan untuk kebutuhan tertentu. Dalam satu pengajuan maksimal masing-masing 5 (lima) lembar salinan ijazah/transkrip nilai

Standar Layanan : 10 hari kerja (sampai dengan tanggal pengiriman)

Klik disini untuk mengakses Form

Surat Keterangan Lulus (SKL) dapat diajukan bagi lulusan dalam masa tunggu pengambilan ijazah namun memerlukan keterangan kelulusan terlebih dahulu. SKL tidak dapat diberikan bagi lulusan yang telah menerima ijazah

Standar Layanan : 10 hari kerja

Klik disini untuk mengakses Form

Pengajuan perubahan data Mahasiswa/Lulusan dilakukan untuk melakukan perubahan data pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) yang juga tersinkronkan dengan sistem akademik online ITSB. Perubahan data yang dapat dilakukan antara lain : Nama, NIM,  Nama Ibu Kandung, Tempat Lahir, Tanggal Lahir

Standar Layanan : 

Pengajuan ke PDDikti dilakukan dalam 14 (empat belas) hari kerja

Sementara perubahan data pada sistem PDDIKTI tergantung persetujuan dan proses di sistem DIKTI (diluar kewenangan bagian administrasi akademik ITSB)

Klik disini untuk mengakses Form

Pengajuan penggunaan ruangan untuk kegiatan mahasiswa (kegiatan non-kurikuler), dapat dilakukan secara individu maupun organisasi

Standar Layanan : Diproses dalam selambatnya 7 (tujuh) hari kerja

Klik disini untuk mengakses form

Pembayaran perkuliahan ITSB hanya melalui transfer via Rekening Bank Sinarmas Dengan Nomor Rekening 0004556364 an. Yayasan Institut Teknologi & Sains Bandung. Bukti Pembayaran WAJIB dikirimkan HANYA melalui form ini.

Proses validasi pembayaran dilakukan dalam 3 (tiga) hari kerja dihitung dari proses pengisian form, agar selalu memperhatikan jadwal akademik yang terkait dengan pembayaran, keterlambatan pembayaran yang mengakibatkan tidak dapatnya mahasiswa mengikuti agenda akademik tertentu bukan merupakan tanggung jawab Ditdikma.

Klik disini untuk mengakses form 

Pengajuan dilakukan selambatnya 14 (empat belas) hari sebelum hari pelaksanaan sidang, baik yang dilaksanakan secara online maupun offline

Apabila pengajuan sidang dilaksanakan secara offline dan bertempat di Kampus ITSB Deltamas, maka bagian Sarana dan Prasarana akan mengecek terlebih dahulu ketersediaan ruangan, dan akan dilakukan konfirmasi kepada dosen pembimbing apabila ruangan tidak tersedia

Mahasiswa yang memiliki masalah administrasi dan/atau akademik, akan diminta menyelesaikan terlebih dahulu sebelum diterbitkan Surat Keterangan Dapat Melaksanakan Sidang Tugas Akhir

Standar Layanan : Proses verifikasi dilakukan selambatnya dalam 7 (tujuh) hari kerja

Klik disini untuk mengakses Form

Kartu Hasil Studi (KHS) merupakan hasil studi mahasiswa selama menempuh pendidikan di ITSB, ajuan ini BUKAN untuk pengajuan TRANSKRIP NILAI karena transkrip nilai hanya diterbitkan bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan masa studi dan lulus dari ITSB, serta diterbitkan serta diserahkan secara fisik ke lulusan.

Kartu Hasil Studi (KHS) dapat dicetak secara mandiri oleh mahasiswa melalui aplikasi ePortal menggunakan akun masing-masing mahasiswa. 

Pengajuan Validasi KHS pada halaman ajuan ini hanya untuk mahasiswa aktif yang memerlukan  untuk keperluan tertentu (misal : lampiran pengajuan kerja praktik/magang/kerja profesi/kegiatan sejenis, atau kebutuhan lainnya yang memerlukan validasi KHS)

Standar Layanan : Proses validasi dilakukan selambatnya dalam 10 (sepuluh) hari kerja

Klik disini untuk mengakses Form

Sorry – Under Maintenance

Pengajuan penggunaan Zoom ini hanya untuk dosen, kegiatan yang dapat menggunakan akun Zoom milik ITSB ini antara lain : Perkuliahan, Praktikum, dan Rapat.

Pengajuan dilakukan selambatnya 24 jam sebelum jadwal yang diajukan, dan secepatnya 7 x 24 jam sebelum jadwal yang diajukan. 

Klik disini untuk akses form

Pengajuan jadwal kuliah pengganti hanya dapat dilakukan oleh dosen, dalam pengajuan ini bagian Rooster akan melakukan penyesuaian dengan ketersediaan ruangan (untuk kegiatan tatap muk/offline)

Klik disini untuk akses form

Pengajuan penggunaan ruangan untuk dosen ini dilakukan untuk kebutuhan kegiatan non-pembelajaran reguler, seperti untuk kegiatan seminar, sidang tugas akhir, dan rapat.

Pengajuan dilakukan paling lambat 2 X 24 jam sebelum jadwal yang diajukan

Klik disini untuk akses form

Form ini khusus program studi atau dosen untuk melaporkan kegiatan Merdeka Belajar-Kampus Merdeka

Klik disini untuk mengakses form 

Whatsapp Hotline :

0816 23 88 20